2019年新形势:高新企业申报审查要点
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用和小编按:
之前文章中已经提到2019年是高新认定质量年,目前各省市今年高新企业申报已经进入中段,北京市也进入第二批最后申报阶段,用和高新顾问结合今年申报新形势,进行专业分析为大家分解目前官方审核要点,希望对企业、同行的高新申报有所帮助。
一、严格审查研发费用
自2019年第一批高新起,北京市就加强高新研发费用相关审查工作,其中重点审查:
1、研发费用辅助账是否合规;
2、费用明细项目的开支金额比例的合理性与研发活动相关性;
3、成果转化部分提供的发票对于合同的支撑力度不够,数据不对应或数据不统一。
问题主要集中在:
1)数据明显不合理:项目每年明细的金额一致、单个项目研发费用极大;
2)研发费用归集时出现了课题或研发期间以外的研发费用;
3)研发投入比例不合理:
a.人员人工过大或过小,与研发人员数量和研发期间不合理;
b.直接投入绝对金额和比例过高,原材料的去向存疑或与研发项目内容不匹配;
c. 应资本化的设备全额进入了研发费用,或研发费用存在大量折旧;
d.销售技术支持费列支到委托外部研究开发费用;
e.列支了与研发内容不直接相关的业务招待费、产品宣传费或销售费用。
建立或补建合规的研发辅助账已是不可阻挡的大趋势,为避免企业出现以上情况,用和将协助企业提供研发费用辅助账模版,高新客户已安排专业审计老师予以辅导,如有疑问可直接联系我们的审计老师进行沟通、协助解决。
二、高新技术产品(服务)界定
1.只有核心技术对高新技术产品(服务)其发挥核心支持作用,这部份产品(服务)收入才能被认定高品收入;
2.主要产品收入无知识产权支撑,且占比超过50%将被否决。
三、系统可对数据进行比对、跟踪
1.对知识产权进行数据比对、跟踪
同一知识产权有多家权属人的只能一家使用,不得多家使用;其中II类知识产权只能使用一次。
1)企业重复知识产权使用比对:
企业在填报时,系统会自动与历史年度填报的知识产权数据比对,对已使用的II类知识产权,系统会提醒企业勾选(重复使用)。
之前年度使用过的II类知识产权,不再计入知识产权评分,但仍可以用做主要高技术产品(服务)的支撑依据。
2)企业间填报数据比对:
高新申报数据会逐级并入省级、国家申报系统数据库,系统会自动监测是否存在I类知识产权、II类知识产权同时被多家申报,与外省企业重复使用,系统会退回涉事企业申报材料。
【用和补充】
a.对主要高新技术产品(服务)起主要支撑作用的I类知识产权,在高新有效期内,不能转让其他企业,否则将按照主要产品(服务)不合格处理,取消高企资格。
b.对于使用软件著作权申请的企业,实地核查可能会要求现场演示,看是否可运行。
2.与市场监督部门注册信息数据库关联
1)对于企业成立未达到一年(到申报时不足365天)、主营业务不属于高企支持范围的企业系统将禁止申报高企。
2)公司名称变更企业,在重新认定时,系统名称与申报名称不一致无法提交,需先报科委审批更名公示。
3.与注协、税协数据关联
1)自动排查进入黑名单的事务所
2)对提交财务数据进行比对,专家可以看到企业对应年度的审计报告是否与注协、税协数据一致。
4.与税务/生态/应急管理/市场等处罚数据关联
可以迅速定位到企业申请认定前一年内是否发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。如有,不进入专家评审。
5.失信企业数据提醒
在评审环节会提醒专家此企业属失信企业,虽可列入专家评审,但即使通过高新认定,后续也可能无法发放或领取相关资金补贴。